DALLAS, Texas. El portal E-Verify, herramienta oficial para confirmar la elegibilidad de empleo en Estados Unidos, quedó fuera de servicio desde este 1 de octubre.
La razón: el cierre del gobierno federal (shutdown), que detuvo la financiación del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y, con ello, la autoridad legal del programa.
La consecuencia es inmediata: empleadores y trabajadores no pueden usar el sistema, justo en un momento en que miles de personas dependen de él para procesos de contratación y verificación.
¿Qué es E-Verify y por qué importa?
E-Verify es un sistema en línea administrado por el DHS y el Seguro Social.
Su función es comparar la información del Formulario I-9, ese documento obligatorio que todo trabajador llena al empezar un empleo, con las bases de datos federales.
Para los empleadores, es la vía más rápida de asegurarse de que una persona está autorizada para trabajar.
Para los trabajadores, es una manera de validar su estatus laboral y resolver dudas o errores, conocidos como mismatches o TNCs (Tentative Nonconfirmations).
Para ciertos contratistas federales, E-Verify es incluso obligatorio como parte de los contratos.
En pocas palabras: es el “puente digital” entre los papeles que firmas el primer día y la confirmación oficial de que puedes trabajar en Estados Unidos.
¿Qué significa que esté inactivo?
Mientras dure la falta de fondos, los empleadores no podrán:
- Registrarse en E-Verify.
- Crear nuevos casos.
- Ver, editar o cerrar casos existentes.
- Editar datos de la empresa o usuarios.
- Restablecer contraseñas.
- Descargar reportes.
Además, los servicios de atención al cliente también están cerrados: no hay llamadas, correos ni entrenamientos en línea.
Las plataformas Self Check y myE-Verify, usadas por muchos trabajadores para revisar su propio estatus, también están apagadas.
Lo que cambia para los empleadores
Aunque E-Verify está detenido, el Formulario I-9 sigue siendo obligatorio.
Eso quiere decir que: Debes completar el I-9 a más tardar tres días hábiles después de que la persona empiece a trabajar.
Las autoridades te recomiendan: Guarda toda la documentación y anota que el caso no se pudo crear en E-Verify por la “caída del sistema durante el cierre del gobierno”.
Haz una lista de las contrataciones realizadas en este período: cuando el sistema regrese, tendrás que crear los casos atrasados en orden.
Políticas temporales del DHS
Para reducir el impacto, el gobierno anunció medidas:
- La regla de tres días de E-Verify (para generar casos) está suspendida mientras el sistema esté fuera de servicio.
- No habrá sanciones por este retraso.
- Los plazos para resolver mismatches también se pausan: los días que el sistema esté inactivo no cuentan.
- Los empleadores no pueden tomar acciones adversas contra un trabajador por un caso pendiente o en revisión durante este tiempo.
Si usas el procedimiento autorizado de verificación remota de documentos para el I-9, puedes seguir haciéndolo, siempre y cuando tu empresa esté inscrita y en regla con E-Verify.
Los contratistas federales deben contactar a su oficial de contrato para extender plazos.
Lo que cambia para los trabajadores
Si eres empleado o estás por ser contratado:
- Tu empleo no se detiene: puedes empezar a trabajar siempre y cuando completes tu Formulario I-9.
- Si tenías un mismatch pendiente, tu plazo se congela: no perderás días y recibirás nueva fecha al reabrir el sistema.
- No pueden despedirte ni negarte el empleo por un caso que quedó en pausa por razones del sistema.
Contexto: ¿qué es un cierre del gobierno y por qué afecta?
Un shutdown ocurre cuando el Congreso no aprueba los fondos necesarios para que las agencias federales funcionen.
La ley prohíbe a las agencias operar sin recursos aprobados, salvo en funciones consideradas esenciales.
En este cierre de octubre 2025, el DHS decidió detener E-Verify por completo al no ser catalogado como un servicio esencial.
Otros programas de inmigración, como la emisión de pasaportes o el trabajo de la Patrulla Fronteriza, siguen en marcha.
Pasos prácticos hoy
Empleadores: completa los I-9 a tiempo, archiva todo y prepara una lista de contrataciones para actualizar cuando vuelva el sistema.
Trabajadores: entrega tus documentos como siempre; tu contratación no depende de que E-Verify esté activo en este momento.
Todos: mantén copias y evidencia de los pasos realizados, ya que esto servirá de respaldo si hay auditorías después.
En resumen 💡
- E-Verify está inactivo desde el 1 de octubre de 2025 por el cierre del gobierno.
- Los plazos de E-Verify se congelan: ni empresas ni trabajadores serán penalizados mientras dure la caída.
- Nadie puede ser afectado negativamente por un caso pendiente en E-Verify.
Cuando el gobierno reabra, habrá nuevas fechas y guías para normalizar el sistema.